Spisovanie listín
Čo spisovanie listín vlastne znamená
Keď príde reč na notársku zápisnicu alebo inú verejnú listinu, väčšina ľudí si predstaví hromadu papierov a nezrozumiteľné právnické formulácie. V Závetise to berieme inak. Naším cieľom je, aby každý klient odišiel z kancelárie v Žiline s dokumentom, ktorému rozumie, a s istotou, že je správne vyhotovený. Spisovanie listín je jadro notárskej práce a my ho nevykonávame mechanicky.
Listina spísaná notárom má povahu verejnej listiny. To znamená, že súd, katastrálny odbor ani iný orgán štátnej správy nespochybňuje jej pravosť ani obsah, pokiaľ nie je preukázaný opak. Táto sila dokumentu sa nedá nahradiť podpismi pred svedkami ani overeným podpisom na súkromnej zmluve.
Aké listiny v Závetise spisujeme
Najčastejšie ide o kúpne zmluvy, darovacie zmluvy a zámenné zmluvy týkajúce sa nehnuteľností. Kataster vyžaduje, aby tieto zmluvy spĺňali presné obsahové i formálne náležitosti, inak návrh na vklad zamietne. My zmluvu neprepíšeme z internetu. Preberieme podklady, list vlastníctva, prípadné záložné práva a aktuálny stav v katastri, a až potom pristúpime k samotnému textu listiny.
Okrem prevodov nehnuteľností spisujeme zápisnice z valných zhromaždení obchodných spoločností, osvedčujeme rozhodnutia jediného spoločníka, vyhotovujeme záložné zmluvy, zmluvy o zriadení vecného bremena, predkupného práva a ďalšie vecnoprávne dojednania. Ak ste zamestnávateľ a potrebujete, aby vaša kolektívna zmluva alebo vnútorný predpis mali vyššiu dôkazovú silu, existujú nástroje notárskej zápisnice, ktoré to umožňujú.
Špeciálnou kapitolou sú zápisnice so súhlasom na priamu vykonateľnosť. Dlžník v takejto zápisnici uzná dlh a súhlasí s tým, že veritelia môžu prikročiť k exekúcii bez predchádzajúceho súdneho konania. Pre malých a stredných podnikateľov v Žilinskom kraji to môže znamenať ušetrenie mesiacov zdĺhavých sporov.
Ako prebieha samotný proces
Prvým krokom je konzultácia. Buď sa zastavíte osobne v kancelárii, alebo nás kontaktujete telefonicky a dohodneme si termín. Na stretnutí preberieme, čo chcete dosiahnuť, čo už máte dohodnuté a čo ešte treba vyriešiť. Niekedy sa ukáže, že zámer je jednoduchší, než si klient myslel; inokedy naopak objavíme právny vzťah, na ktorý nik nemyslel.
Potom nasleduje príprava podkladov. Typicky ide o výpisy z listu vlastníctva, rodné listy alebo doklady totožnosti, výpisy z obchodného registra pri spoločnostiach, prípadne znalecké posudky. Ak niečo chýba, poradíme, kde to získať. Samotnú listinu pripravíme písomne, v kancelárií ju s každou stranou preberieme a vysvetlíme každé ustanovenie. Nie je výnimkou, že pri tejto fáze dôjde k úprave znenia, pretože jedna zo strán si niečo predstavovala trochu inak.
Podpis prebieha osobne za prítomnosti notára. Overíme totožnosť každého účastníka, prečítame listinu nahlas alebo ju každý prečíta sám, prípadne oboje. Ak niektorý z účastníkov neovláda dostatočne slovenčinu, priberie sa tlmočník. Každá strana dostane rovnopis. Originál zostáva uložený v kancelárií ako súčasť notárskeho spisu, čo je povinnosť danú zákonom.
Návrh na vklad do katastra
Pri prevodoch nehnuteľností podávame za klienta návrh na vklad do katastra nehnuteľností elektronicky. Využitím elektronického podania cez notársky systém vzniká zákonná zľava zo správneho poplatku. Pre klienta to zároveň znamená, že nemusí stáť v rade na katastri ani sledovať termíny. Celý postup vybavíme v Závetise za vás.
Prečo záleží na presnosti
Žilina má bohatú históriu prevodov mestských nehnuteľností, no nie každá listina spísaná pred rokmi obstojí pri dnešných požiadavkách. V praxi to znamená, že keď chcú ľudia predať byt po rodičoch, narazia na zmluvu z deväťdesiatych rokov, v ktorej chýba parcela, chýba geometrický plán alebo sú nesprávne výmery. Tieto problémy sa dajú riešiť, ale len vtedy, ak sa im venuje niekto, kto pozná kataster i občianske právo do hĺbky.
Notárska zápisnica nie je len papier s pečiatkou. Je to dokument, ktorý platí aj o dvadsať rokov, aj keď notár, ktorý ho spísal, dávno odišiel do dôchodku. Preto dbáme na každé slovo, každý odkaz na zákonné ustanovenie, každý opis nehnuteľnosti. Papiernická presnosť dnes môže predísť súdnemu sporu zajtra.
Príďte sa poradiť
Ak riešite prevod nehnuteľnosti, zakladáte záložné právo alebo potrebujete spísať akýkoľvek iný dokument vo forme notárskej zápisnice, kontaktujte nás telefonicky alebo nás navštívte priamo v kancelárii v centre Žiliny. Radi si nájdeme čas, preberieme váš prípad a navrhneme ďalší postup. Závetis je tu na to, aby vaše právne vzťahy stáli na pevnom základe.