Registrácia spoločností

Prečo je notárska účasť pri zakladaní firmy dôležitá

Keď sa Miroslav Kováčik v roku 2019 rozhodol založiť stavebné s.r.o. v Žiline, prvá vec, ktorú urobil, bolo zavolanie do Závetisu. Nie preto, že musel, ale preto, že chcel mať istotu, že spoločenská zmluva obstojí pri každej kontrole, pri každom obchodnom rokovaní aj pri prípadnom spore medzi spoločníkmi. To je presne ten dôvod, prečo notárska kancelária zohráva pri registrácii spoločností rolu, ktorú žiadna online šablóna nedokáže nahradiť.

Závetis pôsobí v Žiline od roku 2008. Za tých osemnásť rokov sme sprevádzali stovky zakladateľov cez proces, ktorý sa na prvý pohľad zdá jednoduchý, no v praxi skrýva množstvo miest, kde sa dá urobiť chyba s dlhodobými následkami. Nesprávne formulovaný predmet podnikania, chýbajúci podpis pod notárskou zápisnicou, nevyplnený súhlas vlastníka nehnuteľnosti so sídlom firmy, to všetko dokáže celý proces zastaviť alebo neskôr spôsobiť problémy pri zápise zmien do obchodného registra.

Čo konkrétne notár pri registrácii spoločnosti vykoná

Naša práca začína dlho pred samotným podpisom. Najprv si s klientom sadneme a prejdeme, aký typ spoločnosti zodpovedá jeho zámerom. Spoločnosť s ručením obmedzeným je v praxi najčastejšia, ale pre niektoré odvetvia, napríklad pre slobodné povolania alebo pre rodinné projekty, môže byť vhodnejšia verejná obchodná spoločnosť alebo komanditná spoločnosť. Toto rozhodnutie ovplyvňuje celý ďalší postup, preto mu venujeme dostatok času.

Po výbere formy spíšeme spoločenskú zmluvu alebo zakladateľskú listinu, a to vždy vo forme notárskej zápisnice, ak to zákon vyžaduje. Zápisnica nie je len formálny papier. Je to listina, ktorá preukazuje, že konateľ konal s plným vedomím obsahu dokumentu, že podpisy sú autentické a že celý akt prebehol v súlade so zákonom. Závetis používa vlastný elektronický systém na prípravu podkladov, vďaka ktorému sa minimalizuje riziko prepisov alebo opomenutých povinných náležitostí.

Následne zabezpečujeme podanie návrhu na zápis do obchodného registra. Od roku 2022 prebieha tento zápis výlučne elektronicky, čo urýchlilo celý proces, ale zároveň prinieslo nové technické požiadavky na formát a obsah dokumentov. V Závetise máme skúsenosti s elektronickým podaním od prvého dňa jeho zavedenia, takže klient nemusí riešiť technické záludnosti portálu ministerstva spravodlivosti.

Sídlo spoločnosti a súhlas vlastníka nehnuteľnosti

Jeden z najčastejších problémov, s ktorými k nám klienti prichádzajú, je chýbajúci alebo nesprávne vyhotovený súhlas vlastníka nehnuteľnosti so zápisom sídla spoločnosti. Zákon vyžaduje, aby bol tento súhlas úradne overený. Závetis overuje podpisy priamo v kancelárii, čo znamená, že ak vlastník nehnuteľnosti príde osobne, celú túto časť vybavíme na jedno posedenie.

Ak je sídlo spoločnosti totožné s trvalým bydliskom konateľa, postup je mierne odlišný a vyžaduje iné podklady. Aj toto vieme s klientom vopred prejsť, aby na deň podpisu nič nechýbalo.

Zmeny v spoločnosti po jej vzniku

Registrácia spoločnosti je len začiatok. V priebehu rokov väčšina firiem prechádza zmenami: mení sa konateľ, pribúdajú alebo odchádzajú spoločníci, mení sa sídlo či predmet podnikania, prípadne dochádza k navýšeniu základného imania. Každá takáto zmena si vyžaduje zápis do obchodného registra, a niektoré z nich, ako napríklad prevod obchodného podielu, vyžadujú formu notárskej zápisnice alebo notársky overeného podpisu.

Závetis v Žiline vybavuje tieto zmeny pre spoločnosti, ktoré sme zakladali, ale rovnako aj pre firmy, ktoré k nám prichádzajú prvýkrát. Jana Horáková, ktorá má v kancelárii na starosti agendu obchodných spoločností, dokáže pre každú zmenu pripraviť kompletný balík dokumentov tak, aby bol návrh na zápis podaný správne a bez zbytočných prieťahov.

Ako nás kontaktovať a čo si priniesť na prvé stretnutie

Na prvom stretnutí stačí vedieť, čo chcete podnikať, koľko spoločníkov bude mať spoločnosť, kde bude jej sídlo a kto bude konateľom. Ostatné, teda konkrétne formulácie v zmluve, rozsah oprávnení konateľa, podmienky prevodu podielu, dorieši notár spolu s vami priamo v kancelárii. Závetis sídli v Žiline a na stretnutie sa dohodnete telefonicky alebo osobnou návštevou.

Zakladanie firmy nemusí byť stresujúce. Ak viete, čo chcete dosiahnuť, my vieme, ako to právne správne uchopiť.