Notárske úschovy
Čo je notárska úschova a prečo na ňu dbáme
Notárska úschova je právny inštitút, ktorý umožňuje odovzdať peniaze, cenné papiere, listiny alebo iné hnuteľné veci do starostlivosti notára s tým, že ich notár vydá presne určenej osobe za presne dohodnutých podmienok. V kancelárii Závetis v Žiline sa s týmto nástrojom stretávame dennodenne, či už pri predaji nehnuteľností, vyrovnaní dedičských podielov, alebo v obchodných transakciách, kde si strany navzájom nedôverujú natoľko, aby si plnenie odovzdali priamo.
Podstata veci je jednoduchá: klient nám zverí určitú sumu alebo dokument, my ho bezpečne uložíme a vydáme ho príjemcovi až vtedy, keď nastane podmienka zaznamenaná v notárskej zápisnici. Žiadna banka, žiadny sprostredkovateľ, žiadne riziko, že druhá strana zmení názor a peniaze vráti neskôr, než by mala.
Ako prebieha zriadenie úschovy krok za krokom
Celý postup začína osobným stretnutím v Závetis. Klienti, teda zložiteľ aj príjemca, prídu spolu alebo oddelene, podľa toho, na čom sa vopred dohodli. Notárka Mgr. Petra Horáková najprv overí totožnosť všetkých zúčastnených z platných dokladov a zistí, či ide o fyzické osoby alebo právnické subjekty, čo ovplyvňuje rozsah potrebných dokladov.
Následne sa spíše notárska zápisnica o úschove, v ktorej sú presne vymedzené podmienky vydania. Ak ide o kúpnu cenu za byt v Žiline, zápisnica spravidla obsahuje odkaz na konkrétny list vlastníctva, číslo katastrálneho územia a lehotu, do ktorej musí nastať vklad vlastníckeho práva. Keď katastrálny úrad vklad povolí a my obdržíme príslušné potvrdenie, predávajúcemu sa vyplatí celá zložená suma. Ak vklad z akéhokoľvek dôvodu nebol povolený v dohodnutej lehote, peniaze sa vrátia kupujúcemu. Celý priebeh je teda chránený z oboch strán.
Peniaze sa prevádzajú výlučne bezhotovostne na osobitný účet kancelárie Závetis vedený pri konkrétnej notárskej zápisnici. Hotovosť prijímame len výnimočne a vždy v súlade s platnou legislatívou o obmedzení platieb v hotovosti. Rovnako listiny, napríklad podpísané zmluvy alebo originály splnomocnení, sa fyzicky ukladajú do uzamknutého archívu so samostatnou evidenciou každého spisu.
Úschova pri prevode nehnuteľností v Žiline a okolí
Región Žilina patrí k oblastiam s nadpriemerným pohybom na realitnom trhu. Kancelária Závetis sa od svojho vzniku v roku 2009, teda za sedemnásť rokov praxe, stretla so stovkami prípadov, kde notárska úschova kúpnej ceny bola pre obe strany jediným rozumným riešením. Platí to najmä vtedy, keď na nehnuteľnosti viaznu záložné práva alebo vecné bremená, ktoré musia byť vymazané paralelne s prevodom vlastníctva.
V takých prípadoch zápisnica určuje, že časť úschovy sa použije na priame splatenie záložnému veriteľovi, zvyčajne banke, a zvyšok dostane predávajúci až po výmaze záložného práva z katastra. Kupujúci tak neprevezme nehnuteľnosť zaťaženú cudzím dlhom a predávajúci vie, že plnenie je zabezpečené a k dispozícii. Tento mechanizmus funguje spoľahlivo a kancelária Závetis ho aplikuje rovnako pri bytoch v žilinskom centre, ako aj pri rodinných domoch na Kysuciach alebo v Terchovej doline.
Úschova listín a jej špecifiká
Okrem peňazí a cenných papierov možno do úschovy zložiť aj listiny, čo mnoho ľudí nevie. Najčastejšie ide o závet zložený za života poručiteľa, keď chce mať dotyčná osoba istotu, že dokument nezanikne ani sa neskompletizuje skôr, než nastane čas na jeho použitie. Mgr. Horáková sa s týmto typom úschovy stretáva pravidelne a každý závet eviduje v Notárskom centrálnom registri závetov, čo je celoslovenská databáza spravovaná Notárskou komorou SR.
Ďalšou bežnou situáciou je úschova podpísanej zmluvy, ktorá má nadobudnúť účinnosť až po splnení odkládacej podmienky. Napríklad spoločníci firmy sa dohodnú, že zmluva o prevode obchodného podielu zostane u notára a vydá sa až vtedy, keď vstúpi do platnosti určité rozhodnutie valného zhromaždenia. Kancelária Závetis v takom prípade zabezpečí, aby listina nebola prístupná žiadnej strane pred splnením podmienky a zároveň aby sa vydala bez zbytočného odkladu, hneď ako sa podmienka naplní.
Na čo si dať pozor pri výbere podmienok úschovy
Podmienky, za ktorých sa zložená vec vydá, musia byť formulované jednoznačne a overiteľne. Vágne formulácie ako "keď bude nehnuteľnosť odovzdaná" spôsobujú spory, pretože každá strana si ich vykladá inak. V Závetis trvá Mgr. Horáková na tom, aby podmienka bola merateľná a doložiteľná verejnou listinou alebo iným nesporným dokladom. Vedie klientov k tomu, aby si dali čas na rozmyslenie podmienok ešte pred podpisom zápisnice, nie počas nej.
Dôležitá je aj lehota. Ak podmienka nestane v dohodnutom čase, zložená vec sa musí vrátiť zložiteľovi. Preto pri katastri nehnuteľností nastavujeme lehotu s rezervou, ktorá zohľadňuje reálne správne lehoty katastrálneho úradu v Žiline vrátane prípadného prerušenia konania. Podceňovanie týchto lehôt vedie k zbytočnému stresu a niekedy aj k nutnosti uzavrieť dodatok k zápisnici.
Ak si nie ste istí, aké podmienky vaša situácia vyžaduje, príďte za nami do kancelárie Závetis v Žiline na osobnú konzultáciu. Radi si s vami celý prípad prejdeme dopredu, bez záväzku a bez zbytočného papierovačky, aby ste v deň podpisu prišli pripravení a celý úkon prebehol hladko.